Esküvő szervezése lépésről lépésre: 12 hónapos idővonal

Az esküvőszervezés legnagyobb kihívása nem egy-egy döntés, hanem a sorrend: ami későn kerül sorra, arra már nem marad szabad helyszín vagy szolgáltató. Az alábbi idővonal egy átlagos, 80–120 fős esküvőhöz készült – rövidebb felkészülésnél a lépések összecsúsznak, de a sorrend ugyanaz marad.

12–10 hónappal előtte: a keretek

• Döntsétek el a nagyjából vendégszámot és a teljes keretet – ez határozza meg a helyszínt.
• Válasszatok 2–3 lehetséges dátumot; a rugalmasság sokszor jobb helyszínt jelent.
• Nézzetek meg helyszíneket, és foglaljátok le azt, amelyik a vendégszámhoz és a stílushoz is illik.
• Ha szerveztek esküvőszervezőt, most érdemes – a helyszínválasztásban már sokat segít.

9–7 hónappal előtte: a kulcsszolgáltatók

• Fotós és videós: a jók egy évre előre beteltek, ezért ők az elsők.
• Zenekar vagy DJ, ceremóniamester.
• Catering, ha a helyszín nem biztosítja.
• Mentsd a dátumot (save the date) üzenet a vendégeknek, főleg ha sokan utaznak.

6–4 hónappal előtte: a részletek

• Ruhapróbák, öltöny, kiegészítők.
• Dekoráció és virágok: moodboard, színvilág, ajánlatkérés.
• Torta- és menükóstoló.
• Meghívók tervezése és nyomtatása.

3–1 hónappal előtte: a véglegesítés

• Meghívók kiküldése, visszajelzések gyűjtése.
• Polgári szertartás időpontja, szükséges dokumentumok az anyakönyvvezetőnél.
• Forgatókönyv a nappal: ki mikor érkezik, mikor van vacsora, nyitótánc, torta.
• Ültetési rend, a végleges létszám leadása a helyszínnek és a cateringnek.

Az utolsó két hét

• Minden szolgáltatónak elküldeni a forgatókönyvet és a kapcsolattartó telefonszámát.
• Kijelölni egy személyt (tanú, barát vagy szervező), akit a napon kérdezni lehet – nem a párt.
• Ruhák, gyűrűk, dokumentumok egy helyre készítve.

Mikor érdemes szervezőt bevonni?

Ha kevés az idő, sok a vendég, a helyszín messze van, vagy egyszerűen nem szeretnétek a nagy napon telefonon egyeztetni, egy esküvőszervező sok terhet levesz rólatok. Napi koordinációt akkor is érdemes kérni, ha mindent magatok szerveztetek: így a napon valaki más felel azért, hogy minden a forgatókönyv szerint menjen.